金蝶EAS助力廈門古龍全面信息化建設

  外貿案例    |      2018.01.26    |     人氣:71    |    標簽:

  廈門古龍進出口有限公司(以下簡稱廈門古龍)是廈門輕工集團有限公司屬下重要的綜合性國有外貿企業。與國內數百家生產企業存在業務關系,貿易伙伴遍及世界80多個國家和地區?!肮琵垺鄙虡艘言?4個國家(地區)注冊。


  公司通過聯合國資質審核,2004年成為聯合國注冊供應商。2009年6月,公司獲得聯合國食品訂單,成為福建省第一個獲得聯合國采購訂單的食品企業。公司在國際市場上逐步建立和完善以經銷商為主的多元化銷售網絡,在港澳、東南亞、日本、澳大利亞、新西蘭、加拿大、歐盟、中亞、南美、非洲和太平洋諸島等國家(地區)均建有完善的銷售體系及售后服務網點。在鞏固傳統市場的同時,廈門古龍及旗下廈門拿戈盧酒業有限公司、萬源香港國際貿易有限公司,千方百計擴大對新興市場的進口、出口,全方位推進,并逐步開展多元化業務。


  隨著近幾年來業務的快速擴張,廈門古龍規模越來越大,管理細致的難度也越來越大,涉及多方面的不斷變革,囊括了業務、財務、境內境外管理等問題,急迫的需要一個統一信息化平臺滿足廈門古龍的整體業務管理。尤為突出的地方主要表為以下幾方面的問題:


  一,業務部門原有庫存管理系統,財務又有自己財務系統,無法關聯。內部之間,數據傳遞、業務的協同無法實現,這既是中基層對效率的呼喚,也是部門墻、本位主義等大企業

  二,資金占用利息計息困難,緯度多:基本緯度有業務類型(進口、出口、內貿),考核部門、業務部門、對客戶按時間不同分檔計息,財務統一核算,內容重復,工作量大。

  三,業務進程跟蹤不能落實,無法直現業務的生命周期.

  四,快速的業務發展、ERP及流程優化滯后,使得財務和外貿業務脫鉤,財務對業務合規的反饋監督作用不足,為古龍帶來了財務、稅務風險。事關生存;


  如上問題所述,問題制約了公司的業務發展和規范管理,需要建立一套完善的管理系統,其中最為重要的就是進、出口業務的規范和管理,不僅需要連接公司總部、各分公司之間的財務、業務、供應鏈。更緊迫需要加強基礎數據、采購、銷售、進口、出口等核心業務的規范化管理,以便更好更專業的服務于廣大客戶。通過多方論證與不同的信息化供應商進行交流、溝通,最后確定使用金蝶的EAS外貿管理系統,以支撐古龍的全局企業發展和構建新型的管理模型。


  結合前期調研廈門古龍及下屬分子公司的供應鏈、外貿業務所了解的廈門古龍現狀,以及考慮到廈門古龍對未來信息化需求,綜合考慮制定了解決方案,方案為廈門古龍提供EAS財務、供應鏈+進、出口業務的應用模式,實現移動工作流。通過EAS外貿系統,規范業務類型、業務操作、業務流程,增加風險控制實現上下流程協同,以提高業務、財務、管理運作效率,提高管理透明度,掌握業務動態,資金流轉,為適應對不斷變化的市場需求、業務需求、管理需求的變化。


  因此古龍信息化的格局,也就呼之欲出,避免臨渴掘井的戰略窘境,逐步建立一個,新的適應古龍當前以及未來較長一段時間發展、擴張的業務、財務一體化信息化管理系統。

  消除信息孤島,實現業務、財務、跨境、貿服一體化

  部門單獨核算,資產動態透視話管理,總部全面監督,有效控制風險

  業務進程清晰明了,各部門協同合作,事找人不推諉,職權明確

  進出口業務系統與財務無縫統一,核算精準,財務報表自動生成,降低人力成本

  進口業務與EAS的對接:



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 出口業務與EAS的對接:


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深圳宏景動力信息技術有限公司是專注外貿行業系統設計交付的信息化管理軟件提供商,是“金蝶外貿軟件戰略合作伙伴”。提供自營進口模塊、自營出口模塊、進口業務模塊、出口業務模塊、代理進口模塊、代理出口模塊、進料加工模塊、來料加工模塊、加工業務模塊、轉口業務模塊、進出口貨代業務及物流供應鏈業務的外貿系統建設服務。咨詢熱線:4008-363-586,公司網址: www.simonebastos.com